BookingMaster

Para congresos internacionales

La oficina de viajes de su congreso, integrada en su sitio web.

Más de 200 congresos internacionales confían en nosotros. Gestionamos los hoteles, los bloqueos de habitaciones y la atención a los congresistas.

  • Hoteles
  • Actividades
  • Traslados
  • Bloqueos de grupo
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  • 70+ ciudades

Ilustración: el widget de BookingMaster en la página de hospedaje de AEPC 2027, con cuatro hoteles en Praga, un tour por la ciudad, un traslado al aeropuerto, una solicitud de grupo y un chat multilingüe con Eric, nuestro asistente con IA.

ISNI — International Congress of NeuroimmunologyESNR — European Society of NeuroradiologySpine Interventional Neuroradiology CourseMIXiii Health-TechLCA FoodICOMSCIOU — Orientación Educativa UniversitariaSIOG — International Society of Geriatric OncologyEEM Business Events & B2B CommunicationAlo CongressAEPC — European Paediatric & Congenital CardiologyEPIMARWorld Congress of NeurologyInternational Stroke ConferenceECCMID — European Congress of Clinical MicrobiologyWONCA World ConferenceISPOR International CongressIUPESM World CongressAsia Pacific Vascular Intervention CoursePan American Congress of CardiologyAfrican Federation for Emergency MedicineMiddle East Update in AnesthesiologyInternational Bar Association AnnualWorld Petroleum CongressISNI — International Congress of NeuroimmunologyESNR — European Society of NeuroradiologySpine Interventional Neuroradiology CourseMIXiii Health-TechLCA FoodICOMSCIOU — Orientación Educativa UniversitariaSIOG — International Society of Geriatric OncologyEEM Business Events & B2B CommunicationAlo CongressAEPC — European Paediatric & Congenital CardiologyEPIMARWorld Congress of NeurologyInternational Stroke ConferenceECCMID — European Congress of Clinical MicrobiologyWONCA World ConferenceISPOR International CongressIUPESM World CongressAsia Pacific Vascular Intervention CoursePan American Congress of CardiologyAfrican Federation for Emergency MedicineMiddle East Update in AnesthesiologyInternational Bar Association AnnualWorld Petroleum Congress

El recorrido del congresista

De la llegada a la salida, cada congresista está atendido.

Un único proceso de reservación en el sitio web de su congreso cubre todo el viaje, y nuestro equipo y Eric acompañan a cada congresista hasta 30 días después del evento.

  1. Ilustración: un anfitrión sonriente con traje sostiene un cartel de bienvenida en la sala de llegadas de un aeropuerto.

    01 Llegada

    Lo reciben en el aeropuerto y lo llevan al hotel.

  2. Ilustración: una recepcionista entrega una tarjeta llave a dos huéspedes con maletas en el mostrador de un hotel.

    02 Check-in

    Una tarifa negociada, a minutos de la sede.

  3. Ilustración: una edecán sonriente del módulo de bienvenida entrega un gafete a un congresista recién llegado.

    03 Asistir al congreso

    Gafete en mano, enfocado en la ciencia, no en la logística.

  4. Ilustración: un guía muestra una calle histórica a un pequeño grupo de congresistas.

    04 Conocer la ciudad

    Tours y experiencias después de las sesiones.

  5. Ilustración: un conserje de hotel señala un plano de la ciudad a una huésped sonriente en el mostrador.

    05 Preguntar lo que sea

    Eric responde en 29 idiomas, 24/7.

Cómo funciona

Cómo funciona BookingMaster

  1. PASO 01

    Cuéntenos sobre su congreso

    Fechas, sede, perfil de asistentes. Seleccionamos hoteles cerca de la sede y organizamos tours y traslados en su ciudad.

  2. PASO 02

    Intégrelo en su sitio web

    Un solo fragmento de código pone el widget en el sitio web de su congreso, con su marca.

  3. PASO 03

    Atendemos a cada congresista

    Nuestro equipo y Eric gestionan reservas, cambios y consultas hasta 30 días después del evento.

Recorrido por el producto

Resumen de 3 min

bookingmaster · demo en vivo

Modelo comercial

Sus congresistas ya están gastando. Que ese dinero se quede en su evento.

Los hoteles, tours y traslados que se reservan en torno a su congreso suelen hacerse en Booking.com y en apps de transporte. Con BookingMaster se hacen en su sitio web, y usted gana una parte de cada reservación sin asumir ninguna responsabilidad.

  • Gane con cada reservación

    Una parte de cada hotel, actividad y traslado reservado en su sitio web. Sin costo de implementación, sin suscripción.

  • Sin responsabilidad por los bloqueos

    Nuestra oficina de grupos contrata y gestiona los bloqueos. Usted nunca garantiza habitaciones ni paga penalizaciones.

  • Liquidación 3 días después del evento

    Reportes en tiempo real mientras se venden las reservaciones. Una única factura, en EUR, USD o GBP.

Antes de BookingMaster

  • Los congresistas reservan en cualquier sitio
  • No sabe dónde se alojan
  • Ningún ingreso por los viajes de los congresistas
  • Las consultas de los congresistas acaban en su equipo

Con BookingMaster

  • Los congresistas reservan en su sitio web
  • Reportes en tiempo real por hotel y día
  • Una parte de cada reservación
  • Atendemos a cada congresista
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Dé a sus congresistas un único lugar para reservarlo todo.

En el sitio web de su congreso en pocos días, sin costo para usted.

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Ilustración: una congresista con maleta sonríe al abrir la puerta de su habitación de hotel.